ОБЩО УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ

1. Администратор на лични данни

В съответствие със Закон № 6698 за защита на личните данни на Република Турция („Закона“) вашите лични данни се обработват от Emre İnşaat Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş. („Emre Hotels“ или „Дружеството“) в качеството му на администратор на лични данни.

2. Цели на обработването на личните данни

Вашите лични данни се обработват за следните цели: провеждане на процеси по управление при извънредни ситуации; провеждане на процеси по информационна сигурност; провеждане на процеси по подбор и назначаване на кандидати за работа, стажанти и студенти; обработване на кандидатурите на кандидати за работа; провеждане на одитни и етични дейности; провеждане на обучения; управление на правата за достъп; осъществяване на дейността в съответствие със законодателството; водене на финансови и счетоводни дейности; провеждане на процеси за лоялност към дружеството, продуктите и услугите; осигуряване на сигурността на физическите обекти; провеждане на процеси по възлагане на задачи; проследяване и водене на правни дела; провеждане на дейности по вътрешен одит, разследване и събиране на информация; провеждане на комуникационни дейности; планиране на процесите по човешки ресурси; осъществяване и контрол на стопанската дейност; провеждане на дейности по здравословни и безопасни условия на труд; получаване и оценка на предложения за подобряване на бизнес процесите; осигуряване на непрекъснатост на дейността; провеждане на логистични дейности; провеждане на процеси по закупуване на стоки и услуги; предоставяне на следпродажбена поддръжка за стоки и услуги; провеждане на процеси по продажба на стоки и услуги; провеждане на производствени и оперативни процеси за стоки и услуги; управление на взаимоотношенията с клиенти; провеждане на дейности за удовлетвореност на клиентите; организация и управление на събития; провеждане на маркетингови анализи; провеждане на процеси по оценка на изпълнението; провеждане на рекламни, кампанийни и промоционални процеси; управление на риска; съхранение и архивиране; провеждане на дейности по социална отговорност и гражданско общество; водене на договорни процеси; стратегическо планиране; проследяване на искания и жалби; осигуряване на сигурността на движимото имущество и ресурсите; управление на веригата за доставки; прилагане на политиката по възнагражденията; провеждане на маркетингови процеси за продукти и услуги; осигуряване на сигурността на дейността на администратора; процедури по разрешения за работа и пребиваване на чуждестранен персонал; провеждане на дейности по развитие на таланти и кариера; предоставяне на информация на оправомощени лица, институции и организации; осъществяване на управленски дейности; създаване и проследяване на регистри на посетителите.

3. Метод и правно основание за събиране на личните данни

Посочените лични данни се събират на едно от следните правни основания: „обработването е изрично предвидено в закон“; „обработването на личните данни на страните по договор е необходимо, при условие че е пряко свързано със сключването или изпълнението на договора“; „обработването е задължително, за да може Дружеството да изпълни правните си задължения“; „обработването е задължително за установяването, упражняването или защитата на право“; „личните данни са били направени публично достояние от самия субект на данните“; „обработването е задължително за законните интереси на Дружеството, при условие че не се засягат основните права и свободи на субектите на данните“ — или въз основа на вашето изрично съгласие. Събирането се извършва чрез формуляри за кандидатстване за работа, информационни формуляри за клиенти, различни документи, представени на Дружеството, писма и електронни съобщения, изпратени до Дружеството, кол центъра, уебсайта на Дружеството, социалните мрежи, трети лица като лица и дружества, на които Дружеството предоставя или от които получава услуги, бизнес партньори, подизпълнители, доставчици на услуги и продукти и дружества от групата, агенции за подбор на персонал и портали за търсене на работа, мобилни приложения, корпоративни комуникационни акаунти и устройства, информационните системи и устройства на Дружеството, охранителни камери, системи за разпознаване на пръстови отпечатъци и лица (само за оправомощени служители на Дружеството), както и системи като GPS, автоматично заплащане на пътни такси (OGS) и проследяване на превозни средства (TTS) в превозните средства на Дружеството.

4. На кого и с каква цел могат да бъдат предавани личните данни

Вашите лични данни могат да бъдат предавани — за целите на управлението при извънредни ситуации, информационната сигурност, подбора и назначаването на кандидати за работа и стажанти, одитните и етичните дейности, организирането на обучения, осъществяването на дейността в съответствие със законодателството, финансовите и счетоводните дейности, процесите по възлагане на задачи, проследяването и воденето на правни дела, изпълнението на задълженията, произтичащи от трудовия договор и законодателството, осъществяването и контрола на стопанската дейност, здравословните и безопасни условия на труд, контрола на качеството, логистичните дейности, процесите за лоялност към дружеството, продуктите и услугите, производствените и оперативните процеси за стоки и услуги, съхранението и архивирането, договорните процеси, проследяването на искания и жалби, процесите по допълнителни придобивки и облаги, инвестиционните процеси, предоставянето на информация на оправомощени лица, институции и организации, както и управленските дейности, и само в обема данни, необходим за постигането на съответните цели — на акционери, на дружества от групата, дъщерни дружества, свързани дружества и бизнес партньори на Дружеството, на физически лица или юридически лица на частното право (организации, с които Дружеството си сътрудничи, за да изпълни договорните или законовите си задължения: независими одиторски фирми, застрахователни дружества, адвокатски кантори, банки и др.), както и на оправомощени публични институции и организации.

5. Права на субекта на личните данни съгласно член 11 от Закона

Можете да отправяте своите искания и заявления в рамките на член 11 от Закона, който урежда правата на субекта на данните.

След като попълните формуляра за заявление, публикуван на нашия уебсайт, можете да го подадете:

• лично със саморъчен подпис или чрез нотариус на нашия пощенски адрес;
• по електронен път — чрез регистрирана електронна поща (KEP), квалифициран електронен подпис, мобилен подпис или чрез електронния адрес, който предварително сте съобщили на нашето Дружество и който е регистриран в нашата система.

За подробна информация можете да се запознаете с „Политиката за защита и обработване на личните данни“ на нашето Дружество.