ОБЩЕЕ УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Оператор персональных данных

В соответствии с Законом Турецкой Республики № 6698 «О защите персональных данных» («Закон») ваши персональные данные обрабатываются компанией Emre İnşaat Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş. («Emre Hotels» или «Компания») в качестве оператора персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

Ваши персональные данные обрабатываются в следующих целях: осуществление процессов управления чрезвычайными ситуациями; обеспечение информационной безопасности; проведение отбора и найма кандидатов на работу, стажёров и студентов; обработка заявлений кандидатов на работу; проведение аудита и мероприятий по соблюдению этических норм; проведение обучения; управление правами доступа; осуществление деятельности в соответствии с законодательством; ведение финансовой и бухгалтерской деятельности; осуществление процессов формирования лояльности к компании, продуктам и услугам; обеспечение безопасности физических объектов; осуществление процессов назначения на должности; ведение и сопровождение юридических дел; проведение внутреннего аудита, расследований и сбора информации; осуществление коммуникационной деятельности; планирование кадровых процессов; ведение и контроль хозяйственной деятельности; осуществление мероприятий по охране труда и технике безопасности; получение и оценка предложений по улучшению бизнес-процессов; обеспечение непрерывности деятельности; осуществление логистической деятельности; осуществление процессов закупки товаров и услуг; оказание послепродажной поддержки по товарам и услугам; осуществление процессов продажи товаров и услуг; осуществление производственных и операционных процессов по товарам и услугам; управление взаимоотношениями с клиентами; проведение мероприятий по повышению удовлетворённости клиентов; организация и проведение мероприятий; проведение маркетингового анализа; проведение оценки эффективности; осуществление рекламных, кампанийных и промо-мероприятий; управление рисками; хранение и архивирование; осуществление деятельности в сфере социальной ответственности и гражданского общества; ведение договорных процессов; стратегическое планирование; рассмотрение запросов и жалоб; обеспечение сохранности движимого имущества и ресурсов; управление цепочкой поставок; реализация политики оплаты труда; осуществление маркетинга продуктов и услуг; обеспечение безопасности операционной деятельности оператора; оформление разрешений на работу и на проживание для иностранного персонала; осуществление мероприятий по развитию талантов и карьеры; предоставление информации уполномоченным лицам, органам и организациям; осуществление управленческой деятельности; создание и ведение учёта посетителей.

3. Способ сбора персональных данных и правовое основание

Указанные персональные данные собираются на одном из следующих правовых оснований: «обработка прямо предусмотрена законом»; «обработка персональных данных сторон договора необходима при условии, что она непосредственно связана с заключением или исполнением договора»; «обработка необходима для выполнения Компанией своих правовых обязательств»; «обработка необходима для установления, осуществления или защиты права»; «персональные данные были обнародованы самим субъектом данных»; «обработка данных необходима для законных интересов Компании при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам субъектов данных» — либо на основании вашего явного согласия. Сбор осуществляется через анкеты соискателей, информационные формы для клиентов, различные документы, представленные Компании, почтовую и электронную корреспонденцию, направленную Компании, колл-центр, веб-сайт Компании, социальные сети, третьих лиц, таких как лица и компании, которым Компания оказывает услуги или от которых получает услуги, деловые партнёры, субподрядчики, поставщики услуг и продукции и компании группы, кадровые агентства и порталы по поиску работы, мобильные приложения, корпоративные коммуникационные аккаунты и устройства, информационные системы и устройства Компании, камеры видеонаблюдения, системы распознавания отпечатков пальцев и лиц (только для уполномоченных сотрудников Компании), а также системы GPS, автоматической оплаты проезда (OGS) и отслеживания транспортных средств (TTS) в автомобилях Компании.

4. Кому и с какой целью могут передаваться персональные данные

Ваши персональные данные могут передаваться — в целях управления чрезвычайными ситуациями, обеспечения информационной безопасности, отбора и найма кандидатов на работу и стажёров, проведения аудита и мероприятий по соблюдению этических норм, организации обучения, осуществления деятельности в соответствии с законодательством, ведения финансовой и бухгалтерской деятельности, осуществления процессов назначения на должности, ведения и сопровождения юридических дел, выполнения обязательств, вытекающих из трудового договора и законодательства, ведения и контроля хозяйственной деятельности, охраны труда и техники безопасности, контроля качества, логистической деятельности, формирования лояльности к компании, продуктам и услугам, производственных и операционных процессов по товарам и услугам, хранения и архивирования, ведения договорных процессов, рассмотрения запросов и жалоб, предоставления дополнительных льгот и выплат, осуществления инвестиционных процессов, предоставления информации уполномоченным лицам, органам и организациям, а также осуществления управленческой деятельности, и только в объёме данных, необходимом для достижения соответствующих целей, — акционерам, компаниям группы, дочерним и аффилированным компаниям и деловым партнёрам Компании, физическим лицам или юридическим лицам частного права (организациям, с которыми Компания сотрудничает для выполнения своих договорных или законных обязательств: независимым аудиторским фирмам, страховым компаниям, юридическим фирмам, банкам и т. п.), а также уполномоченным государственным органам и организациям.

5. Права субъекта персональных данных согласно статье 11 Закона

Вы можете направлять нам запросы и обращения в рамках статьи 11 Закона, регулирующей права субъекта данных.

Заполнив форму обращения, размещённую на нашем веб-сайте, вы можете:

• подать её лично с собственноручной подписью или направить на наш почтовый адрес через нотариуса;
• направить её в электронном виде с использованием зарегистрированной электронной почты (KEP), защищённой электронной подписи, мобильной подписи либо адреса электронной почты, который вы ранее сообщили нашей Компании и который зарегистрирован в нашей системе.

Для получения подробной информации вы можете ознакомиться с «Политикой защиты и обработки персональных данных» нашей Компании.