ALLGEMEINE DATENSCHUTZHINWEISE ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

1. Verantwortlicher

Gemäß dem türkischen Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten (das „Gesetz“) werden Ihre personenbezogenen Daten von der Emre İnşaat Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş. („Emre Hotels“ oder die „Gesellschaft“) in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche verarbeitet.

2. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Durchführung von Notfallmanagementprozessen; Durchführung von Informationssicherheitsprozessen; Durchführung der Auswahl- und Einstellungsverfahren für Bewerber, Praktikanten und Studierende; Durchführung der Bewerbungsverfahren von Bewerbern; Durchführung von Prüfungs- und Ethikmaßnahmen; Durchführung von Schulungsmaßnahmen; Verwaltung von Zugriffsberechtigungen; Durchführung der Tätigkeiten im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften; Durchführung der Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten; Durchführung von Prozessen zur Bindung an Unternehmen, Produkte und Dienstleistungen; Gewährleistung der Sicherheit der physischen Räumlichkeiten; Durchführung von Beauftragungsprozessen; Verfolgung und Durchführung von Rechtsangelegenheiten; Durchführung von Maßnahmen der internen Revision, Untersuchung und Aufklärung; Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen; Planung von Personalprozessen; Durchführung und Kontrolle der Geschäftstätigkeiten; Durchführung von Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes; Entgegennahme und Bewertung von Vorschlägen zur Verbesserung der Geschäftsprozesse; Durchführung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität; Durchführung von Logistikprozessen; Durchführung der Beschaffungsprozesse für Waren und Dienstleistungen; Durchführung von Kundendienstleistungen nach dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen; Durchführung der Verkaufsprozesse für Waren und Dienstleistungen; Durchführung der Produktions- und Betriebsprozesse für Waren und Dienstleistungen; Durchführung von Prozessen des Kundenbeziehungsmanagements; Durchführung von Maßnahmen zur Kundenzufriedenheit; Organisations- und Veranstaltungsmanagement; Durchführung von Marketinganalysen; Durchführung von Leistungsbeurteilungsprozessen; Durchführung von Werbe-, Kampagnen- und Promotionsprozessen; Durchführung von Risikomanagementprozessen; Durchführung von Aufbewahrungs- und Archivierungsmaßnahmen; Durchführung von Maßnahmen der sozialen Verantwortung und der Zivilgesellschaft; Durchführung von Vertragsprozessen; Durchführung der strategischen Planung; Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden; Gewährleistung der Sicherheit beweglicher Sachen und Ressourcen; Durchführung von Prozessen des Lieferkettenmanagements; Umsetzung der Vergütungspolitik; Durchführung der Marketingprozesse für Produkte und Dienstleistungen; Gewährleistung der Sicherheit der Geschäftsabläufe der Verantwortlichen; Abwicklung der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungsverfahren für ausländisches Personal; Durchführung von Maßnahmen zur Talent- und Karriereentwicklung; Erteilung von Auskünften an befugte Personen, Institutionen und Einrichtungen; Durchführung von Managementtätigkeiten; Erstellung und Verfolgung von Besucheraufzeichnungen.

3. Methode und Rechtsgrundlage der Erhebung personenbezogener Daten

Die genannten personenbezogenen Daten werden auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen erhoben: „ausdrückliche gesetzliche Vorschrift“; „Erforderlichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien, sofern sie in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags steht“; „Erforderlichkeit zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen der Gesellschaft“; „Erforderlichkeit zur Begründung, Ausübung oder zum Schutz eines Rechts“; „Veröffentlichung der personenbezogenen Daten durch die betroffene Person selbst“; „Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen der Gesellschaft, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen nicht beeinträchtigt werden“ – oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Erhebung erfolgt über Bewerbungsformulare, Kundeninformationsformulare, der Gesellschaft vorgelegte Unterlagen, an die Gesellschaft gerichtete Post und E-Mails, das Callcenter, die Website der Gesellschaft, Social-Media-Kanäle, Dritte wie Personen und Unternehmen, denen die Gesellschaft Dienstleistungen erbringt oder von denen sie Dienstleistungen bezieht, Geschäftspartner, Subunternehmer, Lieferanten von Dienstleistungen und Produkten sowie Konzerngesellschaften, Personalvermittlungen und Jobportale, mobile Anwendungen, Unternehmenskommunikationskonten und -geräte, die IT-Systeme und Geräte der Gesellschaft, Sicherheitskameras, Fingerabdruck- und Gesichtserkennungssysteme (nur für befugte Mitarbeiter der Gesellschaft) sowie Systeme wie GPS, automatische Mautsysteme (OGS) und Fahrzeugortungssysteme (TTS) in Fahrzeugen der Gesellschaft.

4. An wen und zu welchem Zweck personenbezogene Daten übermittelt werden können

Ihre personenbezogenen Daten können – zu den Zwecken der Durchführung von Notfallmanagementprozessen, Informationssicherheitsprozessen, Auswahl- und Einstellungsverfahren für Bewerber und Praktikanten, Prüfungs- und Ethikmaßnahmen, der Organisation von Schulungen, der Durchführung der Tätigkeiten im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften, von Finanz- und Buchhaltungstätigkeiten, Beauftragungsprozessen, der Verfolgung und Durchführung von Rechtsangelegenheiten, der Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Arbeitsvertrag und den gesetzlichen Vorschriften, der Durchführung und Kontrolle der Geschäftstätigkeiten, von Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, Qualitätskontrollen, Logistikprozessen, Prozessen zur Bindung an Unternehmen, Produkte und Dienstleistungen, Produktions- und Betriebsprozessen für Waren und Dienstleistungen, Aufbewahrungs- und Archivierungsmaßnahmen, Vertragsprozessen, der Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden, von Prozessen zu Nebenleistungen und Vergünstigungen, Investitionsprozessen, der Erteilung von Auskünften an befugte Personen, Institutionen und Einrichtungen sowie der Durchführung von Managementtätigkeiten und beschränkt auf die zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlichen Daten – an Aktionäre, an Konzern- und Gruppengesellschaften, Tochtergesellschaften, Beteiligungen und Geschäftspartner der Gesellschaft, an natürliche Personen oder juristische Personen des Privatrechts (Einrichtungen, mit denen die Gesellschaft zur Erfüllung ihrer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zusammenarbeitet, wie z. B. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Versicherungen, Anwaltskanzleien und Banken) sowie an befugte öffentliche Institutionen und Einrichtungen übermittelt werden.

5. Rechte der betroffenen Person gemäß Artikel 11 des Gesetzes

Sie können Ihre Anträge und Anfragen im Rahmen von Artikel 11 des Gesetzes, der die Rechte der betroffenen Person regelt, an uns richten.

Nach dem Ausfüllen des auf unserer Website verfügbaren Antragsformulars können Sie Ihren Antrag:

• persönlich mit eigenhändiger Unterschrift überbringen oder über einen Notar an unsere Postanschrift senden;
• elektronisch übermitteln – per registrierter elektronischer Post (KEP), mit sicherer elektronischer Signatur, mobiler Signatur oder über die E-Mail-Adresse, die Sie unserer Gesellschaft zuvor mitgeteilt haben und die in unserem System registriert ist.

Weitere Informationen finden Sie in der „Richtlinie zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten“ unserer Gesellschaft.